Page 35 - Η ΓΛΩΣΣΑ ΜΑΣ_A' Λυκείου

35
επιστολή θα έχει θέμα τις εντυπώσεις σας από ένα βιβλίο και θα την στείλετε στον καθηγητή του
σχολείου σας, ο οποίος και σας πρότεινε αυτό το βιβλίο να το διαβάσετε. Εδώ θα προσέξετε η
επιστολή σας να είναι επικεντρωμένη στο θέμα σας και να διακρίνεται για την τυπικότητα και
σοβαρότητά της.
Λίγα λόγια για την ηλεκτρονική αλληλογραφία
Η ηλεκτρονική αλληλογραφία είναι η πιο δημοφιλής από τις υπηρεσίες του Διαδικτύου. Είναι μια
μορφή επικοινωνίας η οποία επιτρέπει στους χρήστες του Διαδικτύου που έχουν ηλεκτρονική
διεύθυνση (e-mail address) να στείλουν ένα μήνυμα σε άλλους χρήστες, με τρόπο που μοιάζει
με αυτόν του κλασικού/συμβατικού ταχυδρομείου. Κάθε μήνυμα χαρακτηρίζεται από την
ηλεκτρονική διεύθυνση του αποστολέα, το περιεχόμενο (που μπορεί να είναι απλό κείμενο,
εικόνα, επισυναπτόμενο αρχείο κ.ά.), και την ηλεκτρονική διεύθυνση του παραλήπτη. Τα
μηνύματα φυλάσσονται σε ηλεκτρονικά γραμματοκιβώτια (mailboxes) μέχρι την ανάκτησή τους.
Πρότυπα συμπεριφοράς στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
• Να είστε προσεκτικοί με το χιούμορ και τα συναισθήματα. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο δεν
μεταφέρει σωστά τα συναισθήματα, επομένως ο παραλήπτης, ίσως, να μην καταλάβει τον
τόνο σας.
• Σκεφτείτε, πριν στείλετε τομήνυμα. Ηδημιουργία και αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού
ταχυδρομείου είναι γρήγορη και εύκολη -καμιά φορά υπερβολικά εύκολη.
• Χρησιμοποιήστε ένα σαφές και σύντομο θέμα. Συνοψίστε τα περιεχόμενα του μηνύματος σε
μερικές λέξεις.
• Γράφετε σύντομα μηνύματα. Αν και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να
έχουν οποιοδήποτε μέγεθος, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι σχεδιασμένο για γρήγορη
επικοινωνία.
• Αποφύγετε να χρησιμοποιείτε ΜΟΝΟ ΚΕΦΑΛΑΙΑ.
• Ναείστεπροσεκτικοίμετιςευαίσθητεςήαπόρρητεςπληροφορίες.Οποιοσδήποτεπαραλήπτης
μπορεί να προωθήσει το μήνυμά σας σε τρίτους, σκόπιμα ή κατά λάθος.
• Επιπλέον, στην επίσημη ή εμπορική επικοινωνία να αποφεύγετε τα ορθογραφικά και
γραμματικά λάθη. Τα κακογραμμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποδηλώνουν
έλλειψη επαγγελματισμού.
Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (ηλεκτρονική αλληλογραφία, e-mail) είναι ένας γρήγορος
και χρήσιμος τρόπος επικοινωνίας, που τείνει να αντικαταστήσει τη συμβατική αλληλογραφία.
Μπορείτε να καταγράψετε τα πλεονεκτήματά του;